Költségek és első teendők az egyéni vállalkozás után
Induló és működési költségek, adminisztratív teendők, TB-járulékok és nyilvántartásba vétel.
Rövid összefoglalás
Az egyéni vállalkozás a legkönnyebb és legolcsóbb vállalkozási forma, de a bejelentés után még van néhány fontos teendő:
- Induló költségek: 0-5000 Ft (a forma függvénye)
- Éves kamarai hozzájárulás: 5000 Ft
- Működési költségek: 0-50 000 Ft / hó (tevékenységfügg)
- TB-járulékok: azon alapul az adózási forma
1. Induló költségek
A bejelentés maga
Költség: 0 Ft
Az online bejelentés teljesen ingyenes. A NAV nem számlázza az egyéni vállalkozás indítást, ezért nincs bejelentési díj vagy illeték.
2. Kamarai hozzájárulás
Mi az?
Az intézményi kamarai hozzájárulás egy éves, kötelező díj, amelyet a gazdasági kamaránál kell befizetni.
Összege (2026)
- Éves hozzájárulás: körülbelül 4000-5000 Ft
- Gyakori értékek: 4200 Ft, 4500 Ft, 5000 Ft
- Téritési módja: átutalás vagy egyéb
Ki tartozik fizetni?
Majdnem mindenki, aki egyéni vállalkozó, KIVÉVE:
- Szóllózók (nem kell regisztrálniuk)
- Mezőgazdasági termelők
- Halászok
- Erdőgazdálkodók
- Szellemi közreműködők (bizonyos feltételek mellett)
Mikor és hogyan?
- A gazdasági kamarád értesítést küld a bejelentésed után
- Közvetlenül az év végéig befizetned kell az adott évre
- Átutalás vagy online befizetés a kamarai számlára
Milyen kamarára tartozol?
A szakterületedtől függően:
- Magyar Kereskedelmi és Iparkamarai (MKIK) – általános kereskedelem, ipar
- Vidéki kamarák – a székhelyed szerinti régió (pl. Győr, Pécs, Debrecen)
3. Bankszámla és pénzügyi kezelés
Szükséges-e külön bankszámla?
Nem kötelező, de erősen ajánlott!
Egy külön vállalkozási bankszámla a jogilag tiszta és számvitelben könnyebb.
Bankszámla költségei
| Szolgáltatás | Havi költség | Megjegyzés |
|---|---|---|
| Alapnívó számla | 0–1000 Ft | Számos bank ingyenes az első évben |
| Prémium számla | 2000–5000 Ft | Több funkció, integrációk |
| Nemzetközi utalás | 1000–3000 Ft | Ha nemzetközi műveletek szükségesek |
Melyik bankot válassz?
Javasolt: olyan bank, amely:
- NAV-integráció (automatikus jelentés)
- Számlázó szoftverrel összekapcsolt (pl. Szamlazz.hu, Billingo)
- Alacsony költségek az induló vállalkozók számára
- Jó ügyfélszolgálat a KKV-szektorra
4. Számlázás és számviteli szoftver
Miért szükséges?
A NAV kötelezi a számlázó szoftver használatát. Az online számlázó eszköz automatikusan közli az adatokat a hatósággal.
Költségek
| Szoftver | Havi költség | Funkcionalitás |
|---|---|---|
| Szamlazz.hu | 0–1500 Ft | Ingyenes csomag létezik |
| Billingo | 0–3000 Ft | Komplex, több moduláris lehetőség |
| Faktura | 0–2000 Ft | Magyar fejlesztés |
| NAV online számla | 0 Ft | Közvetlen, de kezelhetetlen |
Mit választ a kezdő?
Szamlazz.hu ingyenes csomag – elég az induló vállalkozók számára:
- Számlázás
- Szükséges nyilvántartás
- NAV-integráció
- Számlák tárolása
5. TB-járulékok és szociális szaglás
Mi a TB-járulék?
A Társadalombiztosítási járulék (TB) egy kötelező önsegély, amely az egészségbiztosítást és munkaadó-típusú fedezeteket biztosít.
TB-járulékok mértéke
Főállású egyéni vállalkozó
- Járulék alap: minimum járulékalap (2026-ban: körülbelül 2,5 millió Ft / év)
- Járulék mértéke: 18,5% (a minimális alapra)
- Éves költség: körülbelül 460 000 Ft
Mellékállású egyéni vállalkozó
- Járulék alap: tényleges jövedelem (nem minimum)
- Járulék mértéke: 18,5% (csak a tényleges bevétel alapján)
- Éves költség: tényleges jövedelemtől függ
Szochó (szociális hozzájárulási adó)
Ha VSZJA-s vagy (nem KATA vagy átalányadó), akkor még:
- Szochó: 15-18% a nyereség után
- Ez plusz a TB-hez
Mikor fizetünk?
- KATA: már az adót megfizettél (ez tartalmazza a TB-t)
- Átalányadó: havonta bejelentkezik a NEAK-nak, de nincs közvetlenül TB-díj
- VSZJA: havonta vagy negyedévente fizetendő
Bejelentkezés a NEAK-hoz
A nyilvántartásba vétel után automatikusan regisztrálnak az NEAK-nál (Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő).
Teendő:
- Várd meg az NEAK-tól az első értesítést (1-2 hét után)
- Végez el a regisztrációt az online portálon
- Beállítsd a fizetési módot (bankszámlára terhelés ajánlott)
6. Nyilvántartásba vétel és értesítések
Mit kapsz meg a NAV-tól?
Email értesítés körülbelül 1-2 nap után az alábbi adatokkal:
EGYÉNI VÁLLALKOZÁS NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELÉNEK ÉRTESÍTÉSE
Egyéni vállalkozó: [Teljes neved]
Adószám: [12345678-1-23]
Statisztikai számjel: [123456789123]
Nyilvántartási szám: [123456]
Székhely: [Teljes cím]
Főtevékenység: [ÖVTJ-kód és megnevezése]
Nyilvántartásba vétel napja: [2026-02-16]
Mit kell tenni az értesítéssel?
- Ment el – szükséges lehet később (pl. hitelnél)
- Jegyezd fel az adatokat:
- Adószám: minden számlán, bevallásban szükséges
- Nyilvántartási szám: szerződéseken, nyilvántartáson
- Mutass be a banknak (bankszámla nyitáshoz)
Milyen további értesítéseket kapsz?
1-2 hét után:
- NEAK-tól: TB-bejelentkezési értesítés
- Gazdasági kamaráról: kamarai tagság és hozzájárulás értesítése
- KSH-tól: statisztikai nyilvántartási értesítés
7. Első teendők időrendben
1. NAP (a bejelentésed után azonnal)
[ ] Tartsd nyilván az adataidat (adószám, nyilvántartási szám)
[ ] Megőrizd az online bejelentés megerősítéseit
[ ] Tájékoztatd a bankod az egyéni vállalkozás indulásáról
2-3. NAP
[ ] Válts email vagy postáját az NEAK értesítéséért
[ ] Várj meg a gazdasági kamarai értesítésre
[ ] Válassz egy számlázó szoftvert (Szamlazz.hu ajánlott)
1. HÉT
[ ] Nyiss bankszámlát az egyéni vállalkozás nevére
[ ] Regisztrálj a számlázó szoftverben
[ ] Végez az NEAK online regisztrációját
[ ] Tér le az első számlát (tesztelésképp)
2. HÉT
[ ] Végez egy szerződést az első ügyfeleddel
[ ] Küldje az első számlát
[ ] Ellenőrizd a pénzfolyamot
1. HÓ
[ ] Regisztrálj a gazdasági kamaránál (ha kötelező)
[ ] Fizetted meg az éves kamarai hozzájárulást (ha esedékes)
[ ] Betanít egy alapvető nyilvántartási rendszert
3. HÓ
[ ] Konzultálj egy könyveloddel az eddigi adataidről
[ ] Tervezd meg az éves adóbevallást
8. Nyilvántartás-vezetési kötelezettségek
Mi a jogod és kötelezettsége?
Az egyéni vállalkozó kötelezően vezetnie kell:
- Nyilvántartást a bevételekről (számlázás alapján)
- Nyilvántartást a költségekről (költségek elszámolása)
- Számlák megőrzése (3 év)
Papír vagy digitális?
Javasolt: digitális
- Számlázó szoftver (Szamlazz.hu, stb.)
- Táblázatkezelő (Excel, Google Sheets)
- Könyvelési szoftver (ha bonyolultabb)
Szükséges-e könyvelő?
| Forma | Könyvelő szükséges |
|---|---|
| KATA | NEM – saját magad is vezetheod |
| Átalányadó | Ajánlott, de nem kötelező |
| VSZJA | Javasolt (jogászos munka) |
Költség: 15 000–50 000 Ft / hó
9. Adóbevallás és közteherjezettség
Évente egy alkalommal
Szja-bevallás (május 20-ig):
- KATA: nullás, nagyon egyszerű
- Átalányadó: a nyilvántartás alapján
- VSZJA: tényleges nyereség, bonyolultabb
Előzetes adófizetés
Bizonyos formákban (főként VSZJA) havi előlegeket kell fizetni. A szoftver vagy könyvelő figyelmezteto rád.
10. Közoktatás: Mely felségleteket figyelj?
Jogosultságod megszűnésének okai
Az egyéni vállalkozásod automatikusan törlésre kerül, ha:
- Bejelentesz szünetetelést (3 év max.)
- Bejelentesz a szünetetelés után megszüntetést
- Nem fizetsz TB-járulékokat (3 hónapon túl)
- Nem fizetsz kamarai hozzájárulást (több évet)
- Törvényi kizáró ok áll fenn (pl. büntetett előélet)
Vigyázz a szünetetelésre!
Ha szüneteltetesz és 3 év múlva:
- Nem jelentésez folytatást → törlésre kerül
- Nem jelentésez szünetetelés után szünetetelést → törlésre kerül
11. Közös hibák és elkerülésük
| Hiba | Következmény | Elkerülés |
|---|---|---|
| Nem nyitnál bankszámlát | Pénzügyi zsavarodás | Nyiss azonnal |
| Rosszul választom a számlázó szoftvert | Adminisztratív munka | Teszteld 1-2 hétig |
| Nem fizettem TB-járulékot | Jogosultság törlése | Évente egyszer ellenőrizd |
| Elfelejtem kamarai hozzájárulást | Kamarai értesítés, majd szankció | Naptárba írd fel |
| Nincsenek nyilvántartásom | Adóellenőrzés, pótlóadó | Szamlazz.hu-ből export évente |
12. Ajánlott költségvetés az első évre
Induló költségek
Bejelentés: 0 Ft
Bankszámla nyitása: 0 Ft (az első év ingyenes)
Számlázó szoftver: 0–500 Ft (ingyenes csomag)
───────────────────────────
Összesen: 0–500 Ft
Éves működési költségek
Kamarai hozzájárulás: 5 000 Ft
TB-járulék (főállás): 460 000 Ft (min.)
Bankszámla (2. évtől): 12 000 Ft
Számlázó szoftver: 0–6 000 Ft
Könyvelő (opcionális): 0–600 000 Ft
───────────────────────────
Összesen: 477 000–1 083 000 Ft
Fontos: a TB-járulékot már az adózási formád megtérítette, úgyhogy ez nem "extra" költség, hanem az már befizetett adó része.
13. Támogatások és kedvezmények
Van-e kezdő-kedvezmény?
Sajnos nem az egyéni vállalkozásnál, de vannak kereseti:
- Fiatalok (18-25): egyes kamarák kedvezményt adnak az első évre
- Szociálisan hátrányos: bizonyos támogatási programok
- Munkanélküliekből vállalkozók: START munka, szja-kedvezmény
Forráskeresés
Nézz utána:
- Helyi kormányhivatalnál: szabad pályázati lehetőségek
- Gazdasági kamaránál: induló vállalkozási támogatások
- Magyarország.hu: szabad támogatások adatbázisa
Végső checklist – Bejelentés után
AZONNAL (1-2 napra):
[ ] Email értesítést biztosított és mentette meg
[ ] Adóazonosító és nyilvántartási száma feljegyezte
[ ] Pénzügyi terv készült az első 3 hónapra
AZ ELSŐ HÉTEN:
[ ] Bankszámla nyitva
[ ] Számlázó szoftver kiválasztva és tesztelve
[ ] Első számla elkészítve (tesztelésképpen)
[ ] NEAK-regisztráció befejezte
AZ ELSŐ HÓNAPBAN:
[ ] Kamarai regisztráció (ha szükséges)
[ ] Kamarai hozzájárulást fizette meg
[ ] TB-járulék bejelentkezése ellenőrizve
[ ] Naptárban beírta az előlegfizetési dátumokat
FOLYAMATOSAN:
[ ] Számlázod az ügyfeleket
[ ] Nyilvántartást vezeted
[ ] Költségeidet szinten tartod