Az egyéni vállalkozás online bejelentése – Lépésről lépésre
Hogyan jelentkezhetsz be az egyéni vállalkozást a Webes Ügysegéden? Részletes útmutató képekkel és tippekkel.
Rövid összefoglalás
Az egyéni vállalkozás indítása teljesen ingyenes és online, a Webes Ügysegéd felületén történik. Az egész folyamat 10-15 percet vesz igénybe, és azonnal hatályba lép.
Előkészületek (a bejelentés előtt)
Mielőtt hozzáfognál, nyomtasd ki vagy másolj be az ellenőrző listát:
Szükséges:
- ✓ Ügyfélkapu+ vagy Digitális Állampolgár (DÁP) bejelentkezési hozzáférés
- ✓ Összes szükséges adat elkészítve (lásd: Szükséges adatok)
- ✓ Stabil internetkapcsolat
- ✓ Telefonod a kéznél (SMS vagy DÁP hitelesítéshez)
- ✓ 15 perc zavartalan idő
1. Lépés: A Webes Ügysegéd megnyitása
Hol találod?
A NAV (Nemzeti Adó- és Vámhivatal) weboldalán:
www.nav.gov.hu → Elektronikus ügyek → Webes Ügysegéd
Vagy közvetlenül:
https://ugyfelszolgalat.nav.gov.hu/
Mi látod?
Egy felület, amely így néz ki:
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ NAV Webes Ügysegéd │
│ │
│ [ ] Ügyfélkapu+ bejelentkezés │
│ [ ] Digitális Állampolgár (DÁP) bejelentkezés │
│ │
│ Egyéni vállalkozás megkezdésének bejelentése │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
2. Lépés: Bejelentkezés
Válassz az alábbiak közül:
A) Ügyfélkapu+ bejelentkezés
- Kattints az "Ügyfélkapu+ bejelentkezés" gombra
- Add meg a felhasználónevdet és jelszavad
- Kattints az "Bejelentkezés" gombra
- Az alkalmazás SMS-t küld a telefonodra egy kóddal
- Add meg a kódot és kattints az "Megerősítés" gombra
- Készen vagy – azonosítva vagy
B) Digitális Állampolgár (DÁP) bejelentkezés
- Kattints a "Digitális Állampolgár bejelentkezés" gombra
- Az alkalmazás megnyílik (vagy felszólít a letöltésre)
- Szkennereld az igazolványod az NFC segítségével
- Hitelesítsd ujjlenyomatoddal vagy arcfelismeréssel
- Az alkalmazás visszaküldi az böngészőhöz – azonosítva vagy
3. Lépés: Az ügytípus kiválasztása
Miután azonosítva vagy, egy lista jelenik meg az elérhető ügyekkel:
[ ] Egyéni vállalkozás megkezdésének bejelentése
[ ] Egyéni vállalkozás szüneteltetésének bejelentése
[ ] Egyéni vállalkozás megszüntetésének bejelentése
[ ] Meglévő bejelentés módosítása
Válaszd az első lehetőséget: "Egyéni vállalkozás megkezdésének bejelentése"
4. Lépés: Személyes adatok ellenőrzése
A rendszer automatikusan előtölti az alábbi adatokat az államnyilvántartásokból:
- Teljes név
- Születési dátum
- Születési hely
- Állampolgárság
- Lakcím
Teendő:
Ellenőrizd minden adatot! Ha hibás vagy elavult:
- Kattints az "Adatok módosítása" gombra (ha elérhető)
- Vagy később a Közreműködő Szervnél vagy a NAV ügyfélszolgálatán módosítsd
Üzenet a rendszertől:
"Az alábbi adatok az Ügyfélkaptúból és a személyiadat-nyilvántartásból
származnak. Ha hibásak, módosítást kérhet a NAV ügyfélszolgálatán."
5. Lépés: Az anyja leánykori nevének megadása
Ez az adat nem szerepel az azonosítási dokumentumokon, ezért kézzel kell megadnod:
Mező: "Az anya teljes leánykori neve"
Típd be pontosan, ahogy az anyakönyvi kivonatban szerepel.
6. Lépés: Székhely megadása
Cím megadás
A rendszer egy címkeresőt biztosít:
- Kezd el gépelni a települést (pl. "Budapest")
- Válaszd ki a város/község nevet a listából
- Gépeld be az utca nevét és házszámot
- Ha szükséges, add meg az emelet és ajtó számot
Székhely típusa
Válassz a lezáró menüből:
[ ] Lakóépület
[ ] Kereskedelmi épület / Iroda
[ ] Termelési létesítmény
[ ] Mezőgazdasági épület
[ ] Egyéb
Alkalmazotti vagy szülői foglalkoztatás?
Ha a szülőd otthonában vagy alkalmazottadjának helyén működtetsz vállalkozást, ezt jelöld meg.
7. Lépés: Telephelyek és fióktelepek (opcionális)
Ha több helyen is dolgozol:
- Kattints az "Telephely hozzáadása" vagy "Fióktelep hozzáadása" gombra
- Add meg a cím adatait hasonlóan
- Jelöld meg a típust (telephely / fióktelep)
- Szükség szerint ismételj
Fontos: Ha elfelejted most hozzáadni, később is módosítható, de papírformánya történik.
8. Lépés: Tevékenységi kör kiválasztása (ÖVTJ)
Ez a legfontosabb rész – itt döntesz a főtevékenységedről.
Főtevékenység (kötelező)
- Kattints az "ÖVTJ-kód keresése" gombra
- Gépeld be a tevékenységed nevét (pl. "webdesign", "tanácsadás", "szépségápolás")
- A rendszer javaslatokat mutat (pl. "62.01 Számítógépes programozás")
- Válassz az első vagy legmegfelelőbb opcióból
- Az ÖVTJ-kód és megnevezése automatikusan kitöltődik
Köztevékenységek (opcionális)
Opcionálisan további 5-6 tevékenységet is felvehetsz:
- Kattints az "További tevékenység hozzáadása" gombra
- Ismételj meg a keresési folyamatot
- Szükség szerint ismételj
Figyelem: Ha most nem sorolsz fel egy tevékenységet, később nehéz lesz módosítani.
9. Lépés: Adózási forma kiválasztása
A rendszer egy lezáró menüt kínál:
[ ] KATA (Kisadózó Vállalkozások Tételes Adója)
[ ] Átalányadó
[ ] Vállalkozói SZJA
Melyiket válasszam?
Ha bizonytalan vagy, konzultálj egy könyveloddel vagy adótanácsadóddal előre. Később módosítható, de adminisztratív és időigényes.
Gyors döntéshez:
- KATA: egyszerű, napi 50 ezer Ft, max 12 M Ft bevétel
- Átalányadó: 10-30% bevétel után, rugalmas
- VSZJA: tényleges nyereség, bonyolult, de adóbarát
10. Lépés: Fő- vagy mellékállás
Válaszd ki a lezáró menüből:
[ ] Főállás (ez az elsődleges tevékenységed)
[ ] Mellékállás (mellett van más jövedelmed, pl. alkalmazott vagy)
Fontos: Ez TB-járulékok tekintetében lényeges.
- Főállás: minimum járulékalap után 18,5% TB-járulék fizetendő
- Mellékállás: csak tényleges jövedelem után
11. Lépés: ÁFA-jogállás
Az ÖVTJ és adózási forma alapján a rendszer javaslatot tesz:
[ ] Alanyi adómentes (nem kell ÁFA-t számlázni)
[ ] ÁFA-terítékelt (ÁFA-t kell számlázni, vissza lehet igényelni)
Az alapérték általában az "alanyi adómentes" – csak módosítsd, ha biztosan szükséges.
12. Lépés: Nyilatkozatok
Több nyilatkozat jelenik meg, amelyeket kézzel kell megerősíteni:
1. Kizáró okok nyilatkozata
[ ] Kijelentem, hogy nem állnak fenn olyan körülmények, amelyek
megakadályoznák az egyéni vállalkozói jogviszony létrejöttét
(pl. nem vagyok kiskorú, nincs büntetett előéletem, stb.)
Ezt be kell jelölni.
2. Adózási nyilatkozat
[ ] Elfogadom az adóhatóság által meghatározott adózási formát
és a hozzájárulást.
Ezt be kell jelölni.
3. TB-nyilatkozat
[ ] Nyilvánítom, hogy az [ADÓZÁSI FORMA] adózási forma mellett
[Főállás / Mellékállás] vagyok, és tudomásul veszem a
TB-járulékfizetési kötelezettséget.
Ezt be kell jelölni.
4. Gazdasági kamarai nyilatkozat (szükség esetén)
Bizonyos tevékenységekhez (pl. közműszolgáltatás) kamarára kell regisztrálnod. Ha ez vonatkozik rád:
[ ] Nyilvánítom, hogy szándékosan regisztrálom magam az illetékes
gazdasági kamaránál.
Ezt be kell jelölni, ha szükséges.
13. Lépés: Az adatok ellenőrzése és beküldés
Miután kitöltöttél mindent, egy összefoglaló oldal jelenik meg:
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Bejelentés összefoglalása │
│ │
│ Név: János Nagy │
│ Székhely: Budapest, Petőfi u. 5. │
│ Főtevékenység: 62.01 Számítógépes programozás │
│ Adózási forma: KATA │
│ Fő- vagy mellékállás: Főállás │
│ ÁFA-jogállás: Alanyi adómentes │
│ │
│ [← Vissza] [Bejelentés küldése →] │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Ellenőrzés:
- Olvassd végig az összes adatot
- Ha valami rossz, kattints a "Vissza" gombra és javítsd
- Ha minden OK, kattints a "Bejelentés küldése" gombra
14. Lépés: A bejelentés feldolgozása
A rendszer feldolgozása (1-2 másodperc)
Miután kattintottál a "Bejelentés küldésére", a rendszer:
- Ellenőrzi az adatokat
- Automatikusan generálja az adószámot
- Beszerzi a statisztikai számjelet (KSH-tól)
- Rögzíti a nyilvántartási számot
- Kihirdeti az egyéni vállalkozást
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ✓ Bejelentésed feldolgozása alatt van... │
│ │
│ [████████████████████░░░░░░░░░░░░] 75% kész │
│ │
│ Ez körülbelül 3-5 másodpercig tart. │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Értesítés az email-edre
Pár percen belül egy email értesítést kapsz a regisztrált email-címedre:
NAV Webes Ügysegéd
Tárgy: Egyéni vállalkozás megkezdésének bejelentésének feldolgozása
Kedves Nagy János!
Az egyéni vállalkozás megkezdésének bejelentésed feldolgozása megtörtént.
Az alábbi adatok a nyilvántartásba vétel napján (2026-02-16) kerültek rögzítésre:
Egyéni vállalkozó: Nagy János
Adószám: 12345678-1-23
Statisztikai számjel: 123456789123
Nyilvántartási szám: 123456
Székhely: Budapest, Petőfi u. 5.
Főtevékenység: 62.01 Számítógépes programozás
Adózási forma: KATA
Az értesítés mellett csatolva találod a részletes nyilvántartásba vételi dokumentumot.
15. Lépés: A nyilvántartásba vétel
Mikor indul a vállalkozás?
Azonnal! A bejelentés napján kezdődik az egyéni vállalkozói jogviszony.
Mi történik a háttérben?
A nyilvántartást vezető szerv (NAV):
- Rögzíti az adatokat az egyéni vállalkozói nyilvántartásban
- Értesíti a KSH-t (Központi Statisztikai Hivatal)
- Értesíti az illetékes gazdasági kamarát
- Értesíti a Közreműködő Szervet (ha szükséges)
- Értesíti a NEAK-ot (TB-járulékfizetésre vonatkozóan)
- Kibocsátja az adószámot és statisztikai számjelet
A részletes értesítés tartalma
Az email-ben vagy letöltésre kínált dokumentumban az alábbiak szerepelnek:
EGYÉNI VÁLLALKOZÁS NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELÉNEK ÉRTESÍTÉSE
I. Eljárási adatok:
- Eljáró hatóság: NAV
- Ügy száma: NAV-2026-0012345
- Nyilvántartásba vétel napja: 2026-02-16
II. Az egyéni vállalkozó azonosító adatai:
- Név: Nagy János
- Anyja leánykori neve: Kiss Magdolna
- Születési adatok: 1985.03.15., Budapest
- Állampolgárság: Magyar
- Lakcím: 1051 Budapest, Petőfi u. 5.
III. Vállalkozási adatok:
- Adószám: 12345678-1-23
- Statisztikai számjel: 123456789123
- Nyilvántartási szám: 123456
- Székhely: 1051 Budapest, Petőfi u. 5.
IV. Tevékenységi körök:
- Főtevékenység: 62.01 Számítógépes programozás
V. Adózási forma:
- Választott forma: KATA
- Fő-/mellékállás: Főállás
VI. Egyéb adatok:
- ÁFA-jogállás: Alanyi adómentes
Mit csinálj a bejelentés után?
Azonnal (1-2 nap alatt):
- Mentsd el az értesítést (3 évig szükséges lehet)
- Jegyezd fel az adószámot (használni kell minden számlán, adóbevallásban)
- Kérj szakmai tanácsot az adózási forma beépítésére
Az első héten:
- Bankszámla nyitás (azonnali kezdéshez szükséges)
- Számlázó program kiválasztása (NAV-kompatibilis)
- Cégbíróságra regisztráció (ha szükséges a kamarai regisztrációhoz)
Az első hónapban:
- Gazdasági kamarai regisztráció (ha kötelező az ÖVTJ alapján)
- TB-járulék bejelentkezés (ha a szülődön keresztül nem vagy biztosított)
- Számviteli szoftver beállítása és tesztelése
Hibák és hogyan oldód meg azokat?
"Hiányos a bejelentés"
Hiba: A rendszer hibaüzeneteket mutat (piros X-szel jelölt mezők).
Megoldás:
- Olvasd el a hibaüzenetet
- Javítsd az adatot (pl. ÖVTJ-kód hiányzik)
- Próbálkozz újra a "Bejelentés küldésével"
"Szövetségezetlen országbeli állampolgár"
Hiba: A rendszer elutasítja a bejelentést, ha nem felel meg az EU/EGT feltételeknek.
Megoldás:
- Ellenőrizd a tartózkodási engedélyed
- Kérj papíron történő bejelentkezésre a Közreműködő Szervnél
- Szükség esetén jogi tanácsot kérj
"Az ÖVTJ-kód nem elérhető"
Hiba: Az általad kiválasztott tevékenység engedélyhez kötött vagy nem egyéni vállalkozóként végezhető.
Megoldás:
- Kérdezd meg a gazdasági kamarádat, hogy ez a tevékenység egyéni vállalkozóként megengedett-e
- Válassz más, hasonló ÖVTJ-kódot
- Konzultálj jogi vagy adótanácsadóval
Összefoglalás
| Lépés | Teendő | Idő |
|---|---|---|
| 1-3 | Bejelentkezés és ügytípus | 2 perc |
| 4-7 | Személyes adatok és székhely | 3 perc |
| 8-11 | Tevékenységi körök és adózás | 5 perc |
| 12-14 | Nyilatkozatok és beküldés | 3 perc |
| 15 | Feldolgozás és értesítés | 1-2 nap |
| Összes | Az első bejelentésig | 10-15 perc |
Végső tanács
- Sietség nélkül végezd: az adatoknak helyesnek kell lenni
- Másodszor sem a végén: az ellenőrzés nagyon fontos
- Problémák esetén: a NAV ügyfélszolgálata vagy a gazdasági kamarád segít
- Papíron is mehetne: személyesen a NAV-nál (időpontfoglalás szükséges)